Training AI tools slim inzetten in je dagelijks werk

In deze training leer je hoe je AI-tools praktisch inzet in je dagelijks werk. Je gaat aan de slag met schrijven, communiceren, onderzoeken en organiseren, en ontdekt hoe je met een heldere vraagstelling stuurt op een resultaat dat aansluit op wat je nodig hebt. Je oefent met herkenbare situaties, zoals het opstellen van een e-mail, rapport of presentatie, het voorbereiden van een overleg of het onderzoeken van een onderwerp. Zo verlies je minder tijd aan bijsturen en houd je meer overzicht.

De training is praktisch van opzet en draait om doen. Je werkt met voorbeelden die laten zien hoe je met de juiste prompt en structuur betere resultaten uit AI haalt. Je ervaart hoe AI je bij terugkerende taken ondersteunt en hoe je zelf de regie houdt over inhoud, toon en kwaliteit. Daarnaast leer je per situatie de juiste tool te kiezen en krijg je zicht op de grenzen van AI, zoals privacy en auteursrecht.

Onze trainers werken zelf dagelijks met AI-tools en kennen uiteenlopende werksituaties. We stemmen de accenten vooraf af op wat voor de groep relevant is. Hierdoor ben je in staat om AI de volgende dag doelgericht toe te passen in je eigen werkpraktijk.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• AI-tools in te zetten als ondersteuning bij je dagelijkse werkzaamheden en zo efficiënter te werken
• Gerichter te communiceren met AI door de basisprincipes van prompten toe te passen
• AI te benutten bij het opstellen en verbeteren van e-mails, rapporten en presentaties
• Per situatie de juiste AI-tool te kiezen en daarbij privacy en auteursrecht af te wegen
• Concrete vervolgstappen te formuleren om AI in je eigen werkpraktijk toe te passen

Tijdens de training AI tools slim inzetten in je dagelijks werk komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Slim werken met AI in je dagelijks werk
• Herkennen wanneer AI je kan ondersteunen bij terugkerende taken, ook via de AI-assistenten die tegenwoordig in je e-mail of officepakket zijn ingebouwd
• Bewuste keuzes maken tussen AI-tools zoals ChatGPT, Microsoft Copilot en Gemini
• Heldere en bruikbare prompts formuleren om de output te sturen
• Resultaten beoordelen en gericht bijsturen
• Schrijven en communiceren met AI
• AI inzetten bij het opstellen van e-mails, rapporten en presentaties, en bij het voorbereiden van een overleg
• Teksten verbeteren in toon, structuur en duidelijkheid
• De regie houden over inhoud en toon
• Onderzoeken en informatie verzamelen met AI
• Snel inzicht krijgen in een nieuw onderwerp
• Informatie samenvatten en vergelijken
• Doorvragen om tot bruikbare antwoorden te komen
• Verantwoord en effectief gebruik van AI
• Per situatie de juiste AI-tool kiezen
• Rekening houden met privacy en auteursrecht
• Omgaan met de beperkingen van AI
• Concrete vervolgstappen formuleren voor je eigen werk

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je AI doelgericht inzet en zelf de regie houdt over inhoud en kwaliteit.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die AI-tools praktisch wil inzetten om het eigen werk slimmer te organiseren, sneller uit te voeren en met meer overzicht en grip aan te pakken.

Voorkennis

Specifieke voorkennis voor het volgen van deze training is niet noodzakelijk.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je je prompting-vaardigheden uitbouwen en AI nog strategischer inzetten, dan sluiten deze trainingen aan:

• Prompt Engineering
• Advanced Prompt Engineering in de praktijk
• Masterclass AI Prompt Strategy

Wil je AI toepassen binnen Microsoft 365-apps en omgevingen die je dagelijks gebruikt, dan bieden deze trainingen praktische uitvoering:

• Microsoft 365 Copilot in de praktijk
• Microsoft 365 CoPilot Advanced
• Copilot Team training: slimmer samenwerken

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training AI tools slim inzetten in je dagelijks werk bedragen €899,00 (excl. €188,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.