Training Excel Formules en Functies

Tijdens deze training leer je hoe je in Excel formules opbouwt en functies gericht inzet om je werk te versnellen. Je begint bij het opbouwen van formules en het werken met celverwijzingen, en breidt dat uit met veelgebruikte functies voor rekenen, logische keuzes en foutafhandeling. Daarnaast leer je hoe je gegevens opzoekt en combineert, met teksten en datums rekent en je werkbladen overzichtelijk en goed onderhoudbaar inricht. De training richt zich op wat je binnen het werkblad zelf doet: VBA, macro's, Power Query en Power Pivot komen niet aan bod.

De training is praktisch opgezet en draait om zelf doen. Je werkt met concrete opdrachten waarin je stap voor stap oefent hoe je formules opbouwt en functies combineert, bijvoorbeeld door een zoekfunctie te koppelen aan een logische controle. Zo leer je niet alleen hoe een functie werkt, maar vooral wanneer en waarom je die inzet.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Zij laten zien wat in de praktijk goed werkt en waar veelgemaakte fouten ontstaan. Hierdoor ben je na afloop in staat om de juiste functie te kiezen en werkbladen op te zetten waar je op kunt vertrouwen.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Formules op te bouwen en celverwijzingen correct toe te passen in je werkbladen
• Veelgebruikte functies zoals X.ZOEKEN, SOM en ALS te combineren om berekeningen te automatiseren
• Gegevens op te zoeken en te combineren zodat je sneller bruikbare informatie krijgt
• Fouten te herkennen en te voorkomen met logische controles en foutafhandeling
• Functies te combineren tot overzichtelijke, goed onderhoudbare formules waarmee je meer grip krijgt op je werkbladen

Tijdens de training Excel Formules en Functies komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Formules opbouwen en structureren
• Formules stap voor stap opbouwen, van eenvoudig naar samengesteld
• Werken met relatieve en absolute celverwijzingen
• Celnamen en gestructureerde verwijzingen gebruiken voor meer overzicht
• Formules controleren en fouten opsporen
• Veelgebruikte functies toepassen
• Rekenen met SOM, GEMIDDELDE en AANTAL
• Beslissingen automatiseren met de logische functies EN, OF en ALS
• Foutmeldingen netjes opvangen met ALS.FOUT
• Berekeningen over meerdere werkbladen maken met 3D-berekeningen
• Gegevens zoeken, combineren en filteren
• Gegevens opzoeken met X.ZOEKEN
• Zoekfuncties koppelen aan andere formules voor overzichten en rapportages
• Geneste formules opbouwen die meerdere stappen combineren
• Kennismaken met dynamische functies zoals FILTER en UNIEK
• Praktisch werken met matrixberekeningen
• Werken met tekst, datum en tabellen
• Tekst bewerken en samenvoegen met TEKST, LINKS en RECHTS
• Rekenen met datums en tijden
• Gegevens overzichtelijk ordenen met tabellen
• Overzichtelijke en betrouwbare werkbladen
• Werkbladen en formules beveiligen
• Fouten voorkomen door je werkblad slim in te richten
• Best practices toepassen voor goed onderhoudbare werkbladen

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je formules opbouwt en functies foutloos combineert.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die met Excel werkt en formules en functies wil inzetten om sneller te analyseren en minder handmatig werk te hebben.

Voorkennis

Enige ervaring met Excel of een vergelijkbaar programma is handig, bijvoorbeeld doordat je al regelmatig met data werkt.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je je formulekennis verder verdiepen en toepassen in specifieke contexten, dan sluiten deze trainingen aan:

• Excel Advanced
• Excel voor Financials

Wil je leren hoe je formules inzet voor gegevensmanagement en datavoorbereiding, dan zijn deze trainingen interessant:

• Excel Databases en Lijsten
• Power Query

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Excel Formules en Functies bedragen €599,00 (excl. €125,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.