Training Microsoft Planner

Microsoft Planner is een projectmanagementtool die teams helpt bij het organiseren, volgen en beheren van hun taken en projecten. Met Planner kunnen teams op één platform samenwerken, taken toewijzen aan teamleden, deadlines instellen en de voortgang van projecten bijhouden. Het is een flexibele tool die naadloos integreert met andere Microsoft 365-apps zoals Teams, Outlook en SharePoint, waardoor een geïntegreerde samenwerkingsomgeving ontstaat.

Planner maakt gebruik van visuele borden met kolommen om taken te organiseren. Dit biedt een overzichtelijke weergave van de voortgang van taken en helpt teams prioriteiten te stellen.Teamleden kunnen opmerkingen en bijlagen aan taken toevoegen, waardoor directe communicatie en context mogelijk zijn zonder dat er eindeloze e-mails nodig zijn. Taken kunnen aan specifieke teamleden worden toegewezen, inclusief deadlines en prioriteiten. Dit zorgt voor duidelijkheid over verantwoordelijkheden en draagt bij aan het stroomlijnen van projectmanagement processen en het verbeteren van de samenwerking tussen teamleden.

Cursus Microsoft Planner

Tijdens de cursus Microsoft Planner leer je hoe je taken en activiteiten kunt creëren, ze kunt toewijzen aan teamleden, deadlines kunt instellen en de projecten kunt monitoren.

Bedrijfstraining Microsoft Planner

Wil je samen met je team Microsoft Planner gaan inzetten? In een bedrijfstraining kunnen wij de training volledig op maat verzorgen voor jou individueel of samen met een groep collega's. We nemen jullie eigen omgeving en werkzaamheden daarbij graag als uitgangspunt.

Tijdens de Training Microsoft Planner komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Introductie Microsoft Planner
• Microsoft Planner & projectmanagement
• Belangrijkste functies
• Interface
• Taken en borden beheren
• Taken maken, bewerken en verwijderen
• Het organiseren van taken op borden en kolommen
• Het verplaatsen van taken tussen kolommen voor statusbeheer
• Samenwerking en communicatie
• Opmerkingen en bijlagen toevoegen aan taken voor effectieve communicatie.
• Het gebruik van meldingen en herinneringen om de communicatie en samenwerking te verbeteren
• Teamwork met toewijzingen
• Het toewijzen van taken aan teamleden
• Het instellen van deadlines en prioriteiten voor taken
• Het begrijpen van de verantwoordelijkheden van teamleden door middel van toewijzingen
• Voortgang en rapportage
• Het bijhouden van de voortgang van taken en projecten
• Het genereren van rapporten en overzichten van lopende en voltooide taken.
• Het gebruik van visuele hulpmiddelen om de voortgang te analyseren
• Integratie met Microsoft 365 Apps
• Samenwerken met Microsoft Teams: het koppelen van Planner-taken aan Teams-kanalen
• Integratie met Outlook: het omzetten van e-mails naar Planner-taken
• Het delen van Planner-taken in SharePoint-sites
• Geavanceerde tips en tricks
• Het maken van aangepaste labels en categorieën voor taken
• Het gebruik van filters en zoekopdrachten om specifieke taken te vinden
• Het gebruik van Power Automate om geautomatiseerde taken te maken op basis van Planner-gebeurtenissen
• Praktijkcase: Je eigen Planner omgeving inrichten
• Plannen van een project in Planner
• Het organiseren van teamtaken
• Het beheren van doorlopende takenlijsten voor lopende werkzaamheden
• Het definiëren van duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden
• Het opzetten van effectieve communicatiekanalen binnen Planner
• Het instellen van realistische deadlines en het prioriteren van taken

Trainers

Om de praktijk zo dicht mogelijk te benaderen, werkt Eduvision uitsluitend met trainers die zelf in de praktijk actief zijn. Zij kennen de branche, de klanten en de problemen waar je tegenaan loopt. Daarom zijn zij tijdens deze training je persoonlijke coach. Deze vakexpert staat volledig tot je beschikking en ondersteunt direct en doelgericht bij je eigen praktijkcase.

Benodigdheden

Om het meeste rendement te halen uit de Training Microsoft Planner verzoeken wij je vriendelijk om je eigen laptop mee te nemen. Hierdoor heb je altijd jouw eigen praktijkcase en opleidingsmateriaal bij de hand en kun je thuis direct verder met je eigen case.

Doelgroep

De training Microsoft Planner is bedoeld voor professionals die de tool in willen zetten om te helpen bij het organiseren, plannen en volgen van hun werk en projecten

Voorkennis

Specifieke voorkennis is niet noodzakelijk

Kies uit 3 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Microsoft Planner bedragen €1.599,00 (excl. €335,79 BTW). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Belastingvoordeel voor werkgevers

De wereld om ons heen verandert in hoog tempo: dit komt met name door de snelle ontwikkelingen op het gebied van de informatie-technologie. Wil je in de toekomst in de IT kunnen (blijven) werken, dan is het essentieel om je kennis up-to-date te houden. Met scholing en training vergroot je je kennis én je kansen op de arbeidsmarkt. Voor werkgevers is het belangrijk om over goed opgeleide medewerkers te kunnen beschikken, ook op de langere termijn. ‘Duurzame inzetbaarheid’ en ‘permanente educatie’ staan daarom bij steeds meer bedrijven prominent op de agenda. De overheid stimuleert dit. Daarom kunnen werkgevers een deel van de kosten voor opleiding en training terugkrijgen van de belasting. Per jaar kan dit voordeel oplopen tot € 2.700 per werknemer.

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.