Training Monday.com Projectbeheer Virtueel

Werken met Monday.com begint bij een goed ingerichte projectomgeving. Tijdens deze training leer je hoe je een bord opbouwt met groepen, items en kolommen, en hoe je daarin taken maakt, verantwoordelijkheden toewijst en deadlines bewaakt. Je ontdekt hoe je afhankelijkheden plant en de voortgang volgt met de tijdlijn- en Gantt-weergave, zodat je in één oogopslag ziet waar je project staat. Ook kijk je naar samenwerken: updates delen, bestanden uitwisselen en gasten toevoegen aan een bord. Daarnaast maak je kennis met budget- en middelenplanning, met rapportage via dashboards en met het automatiseren van terugkerende handelingen, waarbij ook de AI-functies van Monday.com aan bod komen.

De training is praktisch opgezet. Je werkt stap voor stap met herkenbare voorbeelden en past elke stap meteen zelf toe in het platform, zodat je precies weet hoe je het op je eigen projecten inzet.

Onze trainers werken zelf dagelijks met projectbeheertools en kennen de vragen die in de praktijk spelen. Waar gewenst laten we de voorbeelden aansluiten bij de projecten waar jij of je team mee werken. Hierdoor ben je in staat om Monday.com na afloop zelfstandig in te zetten voor je eigen projecten.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Een projectbord in Monday.com op te zetten met groepen, items en kolommen
• Taken te maken, verantwoordelijkheden toe te wijzen en deadlines te bewaken
• De voortgang van je project te volgen met de tijdlijn- en Gantt-weergave
• Samen te werken met je team via updates, opmerkingen en gedeelde bestanden
• Dashboards en rapporten te gebruiken om je projectprestaties in beeld te brengen

Tijdens de training Monday.com Projectbeheer komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Kennismaken met Monday.com
• Ontdekken hoe Monday.com als platform is opgebouwd
• De rol van borden, groepen, items en kolommen leren kennen
• Gebruikers en rollen binnen je werkomgeving instellen
• Verkennen hoe je bestaande projecten uit een andere tool naar Monday.com overzet
• Je projectstructuur opzetten
• Projectborden opzetten die passen bij jouw manier van werken
• Groepen aanmaken om je project overzichtelijk in te delen
• Kolommen en sjablonen inrichten om projecten te organiseren en te beheren
• Kiezen uit weergaven als kanban, kalender, tijdlijn en Gantt
• Werken met sjablonen om nieuwe projecten snel op te zetten
• Taken beheren en plannen
• Taken maken en er verantwoordelijkheden aan toewijzen
• Deadlines instellen en bewaken
• Afhankelijkheden tussen taken plannen
• Overzicht houden over wie wat wanneer oppakt
• Samenwerken in je team
• Updates delen en opmerkingen plaatsen bij taken
• Bestanden uploaden en met je team delen
• Gasten toevoegen aan borden om met externe partijen samen te werken
• Meldingen instellen zodat iedereen op de hoogte blijft
• Planning, budget en middelen
• Je projectplanning visualiseren in de tijdlijn- en Gantt-weergave
• Mijlpalen beheren en de voortgang volgen
• Projectbudgetten bijhouden en toewijzen
• Uitgaven monitoren gedurende het project
• De beschikbaarheid van teamleden beheren
• Rapporteren, automatiseren en integreren
• Dashboards en rapporten genereren om projectprestaties te meten
• Knelpunten opsporen en je besluitvorming onderbouwen
• Terugkerende handelingen automatiseren met workflows
• Kennismaken met de AI-functies die Monday.com toevoegt aan automatiseringen, zoals automatiseringssuggesties, risico- en resourcemanagement-AI en de monday AI-assistent
• Monday.com koppelen aan andere software die je gebruikt
• Werken met de mobiele app

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Monday.com Projectbeheer bedragen €1.599,00 (excl. €335,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.