Training Nintex K2 automation en forms Eindhoven

Tijdens deze training leer je processen ontwerpen en bouwen in Nintex K2. Je begint bij de basis van het systeem: het onderscheid tussen formulier en workflow, het denken in processtappen en beslismomenten, en het scheiden van de gebruikersinterface en de proceslogica. Vanuit dat fundament werk je toe naar de kern van de training: hoe je een concreet businessvraagstuk vertaalt naar een werkend formulier met de bijbehorende workflow.

Je analyseert een praktijkcase en bepaalt welke stappen nodig zijn, welke rollen betrokken zijn en welke gegevens je nodig hebt. Daarna bouw je zelf het formulier, richt je de velden en de logica in en modelleer je de workflow volgens je ontwerp. De theorie blijft beperkt tot wat je nodig hebt om gerichte keuzes te maken; de nadruk ligt op bouwen, testen en bijstellen. Doordat je ontwerpkeuzes meteen zichtbaar worden in de werking van het proces, zie je direct wat een keuze oplevert.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Je mag rekenen op een training waarin we theorie en praktijk afwisselen, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelfstandig formulieren en workflows te ontwerpen en te realiseren binnen een Nintex K2-omgeving.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Een businessvraagstuk te analyseren en te structureren tot heldere processtappen
• Een procesontwerp te vertalen naar een logisch opgebouwd formulier met de juiste velden, validaties en conditionele logica
• Een workflow te modelleren op basis van je procesontwerp en die aan het formulier te koppelen
• Een proces te testen, te analyseren en te verbeteren
• Formulieren en workflows te publiceren binnen een Nintex K2-omgeving

Tijdens de training Nintex K2 automation en forms komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Basis van Nintex K2
• De gebruikersinterface en de proceslogica van elkaar onderscheiden
• De samenhang en het verschil tussen formulieren en workflows doorgronden
• Leren denken in processtappen, status en beslismomenten
• Structuur en herbruikbaarheid als uitgangspunt nemen
• Van businessvraagstuk naar procesontwerp
• Het doel en het gewenste resultaat van een proces afbakenen
• De processtappen, de betrokken rollen en de benodigde gegevens en beslissingen in kaart brengen
• Je analyse vertalen naar een uitvoerbaar procesontwerp
• Ontwerpen en bouwen van het formulier
• Een logische structuur en opbouw voor het formulier bepalen
• Velden en datatypen configureren
• Validaties inrichten zodat gebruikers de juiste gegevens invullen
• Conditionele logica toevoegen die velden toont of verbergt
• Het formulier afstemmen op het verloop van het proces
• Modelleren en realiseren van de workflow
• Processtappen omzetten naar workflow-activiteiten
• Taken en beslismomenten inrichten
• De volgorde en de afhankelijkheden tussen stappen vastleggen
• De workflow koppelen aan het formulier
• Testen en optimaliseren
• Het volledige proces vanuit verschillende rollen doorlopen
• Controleren of de gegevens goed verwerkt worden
• De statusovergangen in het proces nalopen
• Fouten opsporen, analyseren en corrigeren
• De structuur en de logica van je proces verbeteren
• Publiceren en beheren binnen je eigen site
• De publicatie voorbereiden en de instellingen en rechten controleren
• Het proces publiceren binnen je eigen omgeving
• Aanpassingen doorvoeren op bestaande processen

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Nintex K2 automation en forms bedragen €2.799,00 (excl. €587,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.