Training Nintex Workflow

Met Nintex Workflow automatiseer je bedrijfsprocessen binnen je SharePoint-omgeving met workflows. Tijdens deze training bouw je zelf workflows op basis van je processen. Je begint bij de fundamenten: hoe een workflow is opgebouwd, hoe je die inricht en hoe je hem beheert. Daarna pas je stap voor stap technieken toe als serial approval, loops, variabelen, database connecties en foutafhandeling, waarmee je ook complexere processen betrouwbaar laat verlopen.

Je werkt op een praktijkgerichte manier: we wisselen theorie en praktijk af met herkenbare voorbeelden en oefeningen. Zo bouw je zelf werkende workflows en zie je meteen hoe je ze onderhoudt, hergebruikt en aanscherpt. Daarnaast kijk je naar templates, snippets en herbruikbare onderdelen, waarmee je sneller en gestructureerder werkt.

De klassieke Nintex variant wordt on premise aangeboden. Tijdens de training werk je daarom in je eigen Nintex omgeving.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze kennen de situaties waarin workflows vastlopen of onbeheersbaar worden, en delen hoe je dat voorkomt. Hierdoor ben je in staat om na afloop zelfstandig workflows op te zetten die je processen in SharePoint automatiseren en overzichtelijk houden.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• De fundamenten van workflows te doorgronden en workflows in te richten en te beheren
• Zelf workflows te bouwen en te onderhouden met technieken als serial approval, loops, variabelen, database connecties en foutafhandeling
• Templates, snippets en herbruikbare onderdelen in te zetten om sneller en gestructureerder te werken
• Je bedrijfsprocessen in SharePoint te optimaliseren met betrouwbaar werkende workflows

Tijdens de training Nintex Workflow komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Nintex Workflow installeren en configureren
• Kennismaken met Nintex Workflow en de rol ervan binnen een SharePoint-omgeving
• De onderdelen van de workflow-designer leren kennen
• Herkennen welke bedrijfsprocessen zich lenen voor automatisering
• Workflows bouwen en beheren
• De opbouw en fundamenten van een workflow doorgronden
• Een workflow opzetten, publiceren en beheren
• Werken met templates als vertrekpunt voor nieuwe workflows
• Bestaande workflows aanpassen en onderhouden
• Variabelen, logica en foutafhandeling
• Variabelen inzetten om gegevens door je workflow te sturen
• Snippets gebruiken om onderdelen herbruikbaar te maken
• Serial approval inrichten voor goedkeuringsprocessen met meerdere stappen
• Loops toepassen om reeksen items automatisch te verwerken
• Foutafhandeling inbouwen zodat je workflows betrouwbaar blijven draaien
• Geavanceerde workflows
• Geavanceerde workflows opbouwen voor complexere processen
• Kennismaken met state machine workflows en herkennen wanneer je die inzet
• Database connecties leggen om gegevens uit externe bronnen te gebruiken
• De gebruikersinterface van je workflows inrichten
• Hergebruik en optimalisatie
• User Defined Actions maken en workflows hergebruiken in verschillende processen
• Werken met CRM-records binnen je workflows
• Tips en trucs om sneller en gestructureerder te werken
• Praktijkcase
• Analyseer hoe jouw proces of processen in elkaar zitten
• Vertaal processen naar flows
• Test en analyseer de flows
• Publiceer

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je zelf workflows bouwt, onderhoudt en hergebruikt.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die bedrijfsprocessen in een SharePoint-omgeving met Nintex Workflow wil automatiseren.

Voorkennis

Ervaring met het werken in een SharePoint-omgeving is aan te raden. Mocht je hier vragen over hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je je verdiepen in Nintex en workflows binnen SharePoint, dan sluiten deze trainingen aan:

• Nintex K2 automation en forms
• SharePoint Workflow

Ben je benieuwd naar andere low-code platforms voor workflowautomatisering, dan zijn deze trainingen interessant:

• Mendix
• n8n voor business teams
• Make

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Nintex Workflow bedragen €2.399,00 (excl. €503,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.