Training Notion Virtueel

Notion brengt notities, taken, databases en samenwerking samen in één digitale werkruimte, waardoor je niet langer hoeft te schakelen tussen losse apps voor je documenten, je planning en je projecten. Tijdens deze training leer je die werkruimte stap voor stap naar je eigen hand te zetten. Je begint bij je account en de interface, en werkt van daaruit toe naar notities met opmaak en media, naar to-do lijsten en naar projectborden en databases die je zelf inricht.

Je werkt van begin af aan praktisch: bij elk onderdeel ga je zelf aan de slag in Notion, met herkenbare voorbeelden uit de dagelijkse praktijk. Zo ontdek je hoe je een kennisbank opzet, sjablonen aanpast en samenwerkt op gedeelde pagina's. Binnen het Notion-ecosysteem bestaan daarnaast aanvullende onderdelen, zoals Notion Calendar en Notion Mail. Aan het eind van de training richt je een eigen Notion-werkomgeving in en breng je alles samen wat je geleerd hebt.

Onze trainers werken zelf dagelijks met digitale werkruimtes en vertalen elke functie naar situaties die je in je werk herkent. Je mag rekenen op een training waarin we theorie en praktijk afwisselen, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Hierdoor ben je in staat om Notion na afloop meteen in je eigen werk toe te passen.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Notities en documenten overzichtelijk op te maken en te organiseren met tekststijlen, media en Embed Blocks
• To-do lijsten en projectborden op te zetten en taken, deadlines en voortgang bij te houden
• Aangepaste databases op te bouwen en deze te filteren, sorteren, groeperen en van eigenschappen te voorzien
• Een kennisbank in te richten en op gedeelde pagina's samen te werken met de juiste machtigingen
• Je eigen Notion-werkomgeving in te richten die aansluit op je manier van werken

Tijdens de training Notion komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Introductie en de Notion-werkruimte
• Een Notion-account aanmaken en instellen
• Je weg vinden in de interface
• De basisprincipes van het maken en bewerken van inhoud onder de knie krijgen
• Notities en documentatie opbouwen
• Notities maken en organiseren in Notion
• Tekststijlen, koppen en opmaak toepassen
• Werken met bullet points, nummering en lijsten
• Afbeeldingen, links en andere media invoegen
• Dynamische en interactieve inhoud maken met Embed Blocks
• Secties en inhoud toevoegen om je pagina's te structureren
• Taken, to-do's en projectmanagement
• To-do lijsten en taken aanmaken en met checkboxen beheren
• Taken organiseren met behulp van databases
• Projectborden en taakkaarten opzetten
• Taken toewijzen aan teamleden en deadlines instellen
• Voortgang en statusupdates bijhouden en meldingen instellen
• Databases en kennisbeheer
• Aangepaste databases en tabellen creëren, ook als inline database op een pagina
• Database-inhoud filteren, sorteren en groeperen
• Eigenschappen en tags gebruiken
• Formules en berekeningen inzetten in je databases
• Een kennisbank en referentiebibliotheek opbouwen en effectief doorzoeken
• Sjablonen, workflows en samenwerken
• Werken met standaardsjablonen en deze aanpassen of zelf maken
• Workflows opzetten en bepalen wat je met automatisering wilt bereiken
• Samenwerken op gedeelde pagina's en machtigingen en toegangscontrole beheren
• Pagina's exporteren en delen
• Doelen en prioriteiten instellen en Notion integreren met andere productiviteitstools
• Praktijkcase: je eigen Notion-werkomgeving inrichten
• Het geleerde combineren tot een samenhangende werkomgeving
• Een structuur opzetten die aansluit op je taken en projecten
• Je werkomgeving testen en bijstellen

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Notion bedragen €1.599,00 (excl. €335,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.