Training Copilot Team training - slimmer samenwerken Eindhoven

Veel teams gebruiken Copilot al, maar iedereen op zijn eigen manier. Dat levert wisselende kwaliteit op en weinig hergebruik. Tijdens deze training zet je de stap van losse, individuele prompts naar een gestructureerde werkwijze die je hele team volgt. Je leert hoe je een basisprompt uitbouwt tot een advanced prompt met rol, context en outputstructuur, en hoe je daar een masterprompt van maakt: een herbruikbare template met variabelen. Zo weet je hoe je veelvoorkomende teamtaken omzet in instructies die iedereen kan gebruiken.

De training is volledig praktijkgericht. Je werkt met Copilot in Word, Excel en Chat en past de methodiek toe op herkenbare taken zoals planning, rapportage en klantcommunicatie. Daarnaast bouw je aan een gedeelde promptbibliotheek en breng je in kaart waar Copilot je teamproces structureel ondersteunt. Je sluit af met een teamgerichte promptkit en een plan om die in je team te introduceren en te borgen.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Waar gewenst en mogelijk laten we de voorbeelden aansluiten bij de processen waarmee jij en je team werken. Hierdoor ben je in staat om Copilot met je hele team op een consistente, gestructureerde manier in te zetten.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Basis-, advanced- en masterprompts op te bouwen en met variabelen herbruikbaar te maken
• Teamtaken te vertalen naar herbruikbare prompttemplates met rol, context en outputstructuur
• Copilot toe te passen in Chat, Excel en Word voor inzichten, analyses en rapportages
• Een gedeelde promptbibliotheek op te zetten en processen te koppelen aan rollen en taken
• Een teamgerichte promptkit samen te stellen met een plan voor introductie en borging

Tijdens de training Copilot Team training: slimmer samenwerken komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Van individueel naar teamgericht Copilot-gebruik
• Herkennen waarom teamgebruik van Copilot andere afspraken vraagt dan individueel gebruik
• De waarde van consistentie in toon en structuur binnen je team doorgronden
• Zien hoe herbruikbare templates en vastgelegde werkwijzen fragmentatie in stijl en kwaliteit voorkomen
• Promptmethodiek: van basisprompt naar masterprompt
• Een basisprompt opstellen als directe vraag aan Copilot
• Een advanced prompt opbouwen met rol, context, gewenste actie en outputstructuur
• Een masterprompt bouwen als herbruikbare template met variabele invoer
• Werken met variabelen zoals rapporttype, doelgroep en periode
• Kennismaken met de bredere beweging naar Copilot-agents, zoals Agent Builder, als vervolg op herbruikbare prompttemplates
• Copilot toepassen in Chat, Excel en Word
• In Copilot Chat inzichten, afwijkingen en aanbevelingen naar boven halen
• In Copilot in Excel trends herkennen, cijfers uitleggen en filters inzetten
• In Copilot in Word rapportages genereren en een vaste structuur aanbrengen
• Voor één dataset drie prompts formuleren, voor Chat, Excel en Word, en de output vergelijken
• Een gedeelde promptbibliotheek en teamproces opbouwen
• Effectieve prompts documenteren zodat je team ze terugvindt en hergebruikt
• Een promptbibliotheek opzetten in OneNote of Loop, met prompt, voorbeeldoutput en gebruiksinstructie
• Een eerste versie van een gezamenlijke promptcollectie opstellen
• Een werkproces in kaart brengen en bepalen waar Copilot structureel waarde toevoegt
• Rollen en taken koppelen aan specifieke prompts
• Adoptie en borging in het team
• Afspraken maken over gebruik, versiebeheer en onderhoud van prompts
• Een lichte prompt review-cyclus ontwerpen
• Bepalen wie de bibliotheek onderhoudt en wanneer prompts worden herzien
• Feedbackinstructies toevoegen voor controle en verbetering
• Eindopdracht: teamgerichte promptkit met implementatieplan
• Een set van drie tot vijf prompts samenstellen met instructie, rol en output
• De promptkit koppelen aan een concreet teamproces of concrete taak
• Een plan van aanpak opstellen voor de introductie in je team
• De promptkit borgen in je overlegstructuur of werkroutine

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Copilot Team training - slimmer samenwerken bedragen €1.799,00 (excl. €377,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.