Training Microsoft 365 CoPilot Advanced Rotterdam

Microsoft 365 Copilot is voor velen al een waardevolle aanvulling op het dagelijks werk. In deze training zet je de volgende stap. Je leert de kracht van Copilot niet alleen gebruiken, maar ook structureren en verankeren in je eigen werkwijze. Waar de basis vaak draait om losse vragen en snelle antwoorden, werk je hier aan een consistente en herhaalbare aanpak. Zo kun je Copilot gerichter inzetten bij terugkerende taken en krijg je meer grip op de kwaliteit van je output. Copilot kan je ondersteunen bij het verwerken, analyseren en presenteren van informatie. De meerwaarde wordt groter wanneer je de AI-assistent procesmatig inzet.

Daarom ontwikkel en verfijn je tijdens deze training je eigen promptmethodiek. Je gaat van een basisprompt naar advanced prompts, waarin je doel, rol, context, databronnen, acties en outputvorm helder vastlegt. Vervolgens werk je toe naar masterprompts en herbruikbare templates die je flexibel toepast in verschillende situaties. De training is sterk praktijkgericht. Je analyseert je eigen taken en processen en bepaalt waar Copilot structureel waarde toevoegt. Je oefent met Copilot Chat, Excel en Word voor inzichten, analyses, rapportages en vaste documentstructuren. Ook bouw je aan een persoonlijke promptbibliotheek met voorbeeldoutput en gebruiksinstructies. Tot slot werk je aan borging in je workflow, met een lichte review-cyclus en een promptkit voor een concreet werkproces.

Deze training bieden we ook als bedrijfstraining voor jou en je team

De inhoud stemmen we dan af op jullie werksituatie, systemen en concrete vraagstukken, zodat de training direct aansluit op wat er binnen de organisatie speelt. Zo ontstaat een gerichte en praktische training waarmee je de volgende dag direct aan de slag kunt.

Doelen

Na deze training heb je handvatten om:

• Advanced prompts op te bouwen met heldere doelen, context, databronnen en outputvormen
• Masterprompts en herbruikbare templates te maken voor terugkerende werkzaamheden
• Microsoft 365 Copilot gerichter in te zetten in Word, Excel en Copilot Chat
• Output van Copilot te beoordelen, verbeteren en consistenter te maken
• Een persoonlijke promptbibliotheek en promptkit op te bouwen voor je eigen werkproces

Tijdens de Training Microsoft 365 CoPilot Advanced komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Werken met Copilot als vaste werkwijze
• Van losse vragen naar een gestructureerde aanpak
• Herkennen waar Copilot waarde toevoegt in je eigen taken
• Bepalen welke resultaten je wilt bereiken met prompts
• Kritisch beoordelen wanneer Copilot wel of niet geschikt is
• Advanced prompting en promptmethodiek
• Opbouwen van prompts met doel, rol, context, databronnen en outputvorm
• Verschil tussen basisprompts, advanced prompts en masterprompts
• Werken met duidelijke instructies voor toon, structuur en detailniveau
• Verbeteren van prompts op basis van feedback en outputkwaliteit
• Oefenen met prompts voor terugkerende werkzaamheden
• Prompttemplates en masterprompts bouwen
• Vertalen van veelvoorkomende taken naar herbruikbare templates
• Werken met variabelen zoals doelgroep, periode, rapporttype en invalshoek
• Ontwerpen van masterprompts voor vaste routines
• Vastleggen van instructies die zorgen voor consistente output
• Copilot toepassen in Word, Excel en Chat
• Copilot Chat gebruiken voor inzichten, afwijkingen en aanbevelingen
• Excel inzetten voor trends, cijfers, filters en verklaringen
• Word gebruiken voor rapportages, samenvattingen en vaste documentstructuren
• Eén dataset of praktijksituatie vertalen naar verschillende Copilot-prompts
• Resultaten vergelijken en gericht verbeteren
• Output controleren op bruikbaarheid, volledigheid en consistentie
• Je eigen promptbibliotheek opbouwen
• Effectieve prompts documenteren met context en gebruiksinstructies
• Voorbeeldoutput toevoegen als referentie voor later gebruik
• Structuur aanbrengen in OneNote, Loop of een vergelijkbare omgeving
• Eerste versie maken van een persoonlijke promptcollectie
• Bepalen hoe je prompts terugvindt, deelt en bijwerkt
• Copilot verankeren in je werkproces
• Een eigen werkproces in kaart brengen
• Koppelen van taken aan passende prompts en templates
• Ontwerpen van een lichte review-cyclus voor promptverbetering
• Werken met versiebeheer, feedbackmomenten en onderhoud
• Eindopdracht uitwerken met een promptkit voor een concreet werkproces

Doelgroep

Deze training is voor wie Microsoft 365 Copilot al gebruikt en meer grip wil krijgen op herbruikbare prompts, vaste werkwijzen en consistente output in Word, Excel en Copilot Chat.

Voorkennis

Enige ervaring met Microsoft 365 Copilot en toepassingen zoals Word, Excel en Teams is gewenst. Mocht je hier vragen over hebben, neem gerust contact met ons op.

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Microsoft 365 CoPilot Advanced bedragen €1.799,00 (excl. €377,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.