Training Power Automate

In deze training leer je hoe je werkprocessen vertaalt naar concrete automatiseringen met Power Automate, zodat je minder handmatig werk hebt en consistenter kunt werken. Je ontwikkelt vaardigheden in het analyseren van processen, het herkennen van terugkerende handelingen en het zelfstandig omzetten daarvan naar logische workflows. Daarbij automatiseer je niet alleen binnen het Microsoft ecosysteem, zoals Microsoft 365, maar ook daarbuiten door systemen en applicaties met elkaar te verbinden. Denk aan het automatisch verwerken van e-mails, het synchroniseren van bestanden tussen systemen of het versturen van meldingen op basis van gebeurtenissen.

De training is praktisch opgezet en richt zich op situaties die je dagelijks tegenkomt in je werk. Je leert hoe je flows ontwerpt, opbouwt en stap voor stap test, zodat je zeker weet dat ze betrouwbaar werken. Ook krijg je inzicht in hoe je flows beheert, monitort en aanpast wanneer processen veranderen, zodat je grip houdt op de werking en continuïteit. Trainers met ervaring in uiteenlopende werkomgevingen begeleiden je hierbij en laten zien wat in de praktijk goed werkt. Zo ontwikkel je oplossingen die je direct kunt toepassen om efficiënter te werken en meer grip te krijgen op je processen.

Deze training bieden we ook als bedrijfstraining voor jou en je team

De inhoud stemmen we dan af op jullie werksituatie, gebruikte tools en concrete automatiseringen die binnen de organisatie spelen. Je werkt daarbij aan eigen processen en use cases, zodat de flows die je ontwikkelt direct aansluiten op de praktijk. Zo ontstaat een gerichte en praktische training waarmee je de volgende dag direct aan de slag kunt.

Doelen

Na deze training heb je handvatten om:

• Zelfstandig werkprocessen te analyseren en te vertalen naar concrete automatiseringen met Power Automate
• Flows te ontwerpen en op te bouwen op basis van je eigen werksituatie
• Logica zoals condities en lussen toe te passen in workflows
• Systemen en data met elkaar te verbinden via connectoren
• Flows te testen, beheren en verbeteren zodat ze betrouwbaar werken en je grip houdt op je processen

Tijdens de Training Power Automate komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Werkprocessen analyseren en kansen voor automatisering herkennen
• In kaart brengen van terugkerende taken en handmatige stappen
• Bepalen waar automatisering waarde toevoegt
• Vertalen van praktijkprocessen naar logische flow-structuren
• Van proces naar werkende flow
• Bepalen van triggers, acties en afhankelijkheden
• Opzetten van flows op basis van eigen werksituaties
• Structureren van flows voor overzicht en onderhoud
• Werken met herbruikbare opzet en templates
• Bouwen van slimme en robuuste automatiseringen
• Toepassen van condities, variabelen en expressies
• Werken met loops zoals ‘apply to each’ en ‘do until’
• Omgaan met foutafhandeling en uitzonderingen
• Werken met data en integraties
• Verbinden van Microsoft 365 toepassingen zoals Outlook, SharePoint en OneDrive
• Koppelen van externe systemen en services via connectoren
• Verwerken, filteren en transformeren van data tussen systemen
• Inzicht in standaard en premium connectoren
• Testen, verbeteren en betrouwbaar maken van flows
• Stap voor stap testen en valideren van automatiseringen
• Controleren van outputs en tussenresultaten
• Verbeteren van prestaties en stabiliteit
• Werken met versies en aanpassingen
• Beheer, monitoring en grip op automatiseringen
• Monitoren van actieve flows en gebruik van run history
• Analyseren van fouten en bijsturen van processen
• Beheren, delen en documenteren van flows
• Inzicht houden in afhankelijkheden en impact van wijzigingen
• Toepassen op werksituatie
• Uitwerken van concrete automatiseringen uit de praktijk
• Automatiseren van e-mailverwerking, meldingen en goedkeuringen
• Synchroniseren van gegevens tussen systemen

Doelgroep

Deze training is voor iedereen die werkprocessen wil automatiseren en minder tijd wil besteden aan handmatige taken door zelf praktische workflows te bouwen met Power Automate.

Voorkennis

Specifieke voorkennis voor het volgen van deze training is niet noodzakelijk.

Aanpak

De training is interactief en praktijkgericht opgezet. Je werkt actief aan herkenbare situaties, met veel ruimte voor vragen en eigen voorbeelden. Door te oefenen, bespreken en reflecteren ervaar je hoe je werkprocessen vertaalt naar concrete en betrouwbare automatiseringen die direct toepasbaar zijn in je eigen werkomgeving.

De training wordt verzorgd door trainers uit de praktijk, die ervaring hebben in verschillende organisatiecontexten. We houden altijd rekening met jouw verwachtingen, zodat de training aansluit bij wat voor jou relevant is.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Wil je je na deze training verder verdiepen of verbreden? Er zijn verschillende vervolgtrainingen die aansluiten op het verder automatiseren van processen en het uitbreiden van je mogelijkheden in verschillende werkomgevingen.

Binnen het Microsoft Power Platform kun je je verder ontwikkelen in het bouwen van oplossingen die data, apps en automatisering combineren:

• Power Platform Fundamentals
• Power BI
• Power Apps

Wil je juist verder met automatisering buiten het Microsoft ecosysteem of meer geavanceerde vormen van procesautomatisering toepassen, dan zijn er ook andere mogelijkheden:

• RPA
• Zapier
• AI Agents en automation met n8n
• n8n voor business teams
• Hyperautomation
• Uipath

Een andere verdiepende stap is het beter begrijpen en analyseren van processen en data, zodat je gerichter en effectiever kunt automatiseren:

• Data Analyse
• Business Analyse
• Process Mining

Binnen dit vakgebied beschikken wij over ruime praktijkervaring en specialistische kennis. Zoek je meer diepgang of een andere insteek? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee.

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Power Automate bedragen €1.599,00 (excl. €335,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.