Training Excel Dashboards maken

Een dashboard is pas waardevol als de cijfers erachter kloppen en vanzelf bijwerken. Tijdens deze training leer je hoe je in Excel een dashboard opbouwt dat betrouwbaar en makkelijk te onderhouden is. Je begint bij de vraag die je dashboard moet beantwoorden en bepaalt welke KPI's en dimensies daarbij horen. Daarna verzamel je data uit verschillende bronnen, schoon je die op en breng je er structuur in met Power Query. Met Power Pivot zet je daar een datamodel bovenop, en met DAX maak je berekeningen die trends en prestaties zichtbaar maken.

De training is praktisch opgebouwd en je werkt stap voor stap aan herkenbare voorbeelden. Je past elke techniek meteen zelf toe, zodat je begrijpt wat je doet en waarom. Je werkt bewust zonder ingewikkelde Excel-formules: Power Query en Power Pivot nemen dat werk over. De training blijft volledig binnen Excel, zo houd je één vertrouwde omgeving waarin alles samenkomt.

Onze trainers werken dagelijks met data en Excel in uiteenlopende organisaties en brengen die ervaring mee in de uitleg en de oefeningen. Waar gewenst en mogelijk sluiten we de voorbeelden aan bij de vraagstukken die in jouw werkpraktijk spelen. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelf dashboards te bouwen die automatisch verversen en die direct bijdragen aan beter onderbouwde keuzes.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Data uit verschillende bronnen te verzamelen, te combineren en op te schonen met Power Query
• Een logisch datamodel op te zetten en relaties te leggen tussen datasets met Power Pivot
• Berekeningen en KPI's op te stellen die prestaties en trends inzichtelijk maken
• Overzichtelijke en interactieve dashboards te bouwen met draaitabellen, grafieken en slicers
• Je dashboards zo in te richten dat ze automatisch te verversen zijn en direct bruikbaar blijven in je werk

Tijdens de training Excel Dashboards maken komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Van vraag naar dashboard
• De informatiebehoefte vertalen naar concrete stuurinformatie
• Bepalen welke KPI's en dimensies je dashboard moet tonen
• Achterhalen voor welke doelgroep en welk gebruik je het dashboard maakt
• Veelgemaakte fouten in rapportages herkennen en voorkomen
• Data verzamelen, structureren en opschonen met Power Query
• Data inladen uit Excel, CSV en andere bronnen
• Datasets samenvoegen en werken met meerdere bestanden
• Fouten, dubbele waarden en overbodige kolommen verwijderen
• Kolommen splitsen, samenvoegen en transformeren
• Werken met datatypes en een consistente structuur
• Datastromen automatiseren met herbruikbare stappen
• Datamodellering met Power Pivot
• Een logisch datamodel opzetten met meerdere tabellen
• Relaties leggen tussen verschillende databronnen
• Het verschil tussen dimensies en meetwaarden doorgronden
• Efficiënt werken zonder complexe Excel-formules
• Berekeningen en KPI's met DAX
• Basisberekeningen en KPI's opstellen met DAX
• Periodes vergelijken, zoals jaar-op-jaar en maand-op-maand
• Werken met filters en context in je berekeningen
• Berekeningen herbruikbaar maken binnen je datamodel
• Dashboards bouwen, visualiseren en onderhouden
• Draaitabellen en grafieken opzetten als basis van je dashboard
• Passende visualisaties kiezen voor verschillende inzichten
• Slicers toevoegen voor interactieve analyse
• Vormgeving en kleurgebruik afstemmen op je boodschap
• Je dashboard automatisch laten verversen bij nieuwe data

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je losse data omzet in een overzichtelijk dashboard dat automatisch meebeweegt met nieuwe cijfers.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die de gegevens uit spreadsheets wil omzetten naar interactieve dashboards die inzicht geven en rapportage en besluitvorming ondersteunen.

Voorkennis

Enige ervaring met werken in Excel is vereist. Mocht je hier vragen over hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je je vaardigheden in data-voorbereiding en berekeningen verder aanscherpen, dan sluiten deze trainingen aan:

• Power Query
• DAX formules en queries schrijven voor Power BI en Excel

Ben je klaar om je stap te zetten naar professionele BI-tooling, dan bieden deze trainingen een natuurlijk vervolg:

• Power BI
• Master Power BI - Ontwerpintelligentie met Data Modeling & Stermodelleren

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Excel Dashboards maken bedragen €1.299,00 (excl. €272,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.