Training Excel Databases en Lijsten Maastricht

Veel mensen gebruiken Excel om lijsten bij te houden, maar zodra die lijsten groeien wordt het lastig om er snel de juiste gegevens uit te halen. Tijdens deze training leer je hoe je Excel inricht als een echte database, zodat je artikel-, personeels- of klantgegevens ordelijk beheert en snel terugvindt. Je begint bij het opzetten van lijsten en tabellen, en werkt van daaruit toe naar database-, tekst-, ALS- en zoekfuncties waarmee je je gegevens bewerkt en combineert.

Vervolgens leer je gegevens te sorteren, te filteren en te koppelen, en zet je draaitabellen en grafieken in om je data te analyseren en overzichtelijk weer te geven. Daarnaast maak je kennis met Power Query, Power Pivot en Power BI, zodat je een eerste beeld krijgt van wat er na Excel mogelijk is. Je oefent steeds met herkenbare voorbeelden uit de praktijk.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Waar gewenst en mogelijk laten we onze voorbeelden aansluiten bij de gegevens waarmee jij in je eigen werkpraktijk te maken hebt. Hierdoor ben je na afloop in staat om je spreadsheets zelfstandig om te zetten in overzichtelijke, goed doorzoekbare databases.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Excel in te richten en te gebruiken als database voor het beheren van lijsten met gegevens
• Gegevens in te voeren, te sorteren, te filteren en te koppelen om snel de juiste informatie te vinden
• Zoek-, database- en logische functies toe te passen binnen je Excel-tabellen
• Draaitabellen en grafieken in te zetten om je data te analyseren en overzichtelijk weer te geven
• De mogelijkheden van Power Query, Power Pivot en Power BI te herkennen als vervolgstap na Excel

Tijdens de training Excel databases en lijsten komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Excel inrichten als database en lijst
• Kennismaken met Excel als database, voor bijvoorbeeld artikel-, personeels- en klantgegevens
• Werken met lijsten en tabellen om je gegevens overzichtelijk in te delen
• Gegevens invoeren en ordenen zodat je er snel bij kunt
• Werken met absolute en relatieve celverwijzingen
• Functies voor lijst- en databasebeheer
• Databasefuncties toepassen op je lijsten
• Tekstfuncties inzetten om gegevens op te schonen en te combineren
• Met ALS-functies je gegevens voorwaardelijk laten reageren
• Aantal-functies gebruiken om te tellen en te rekenen
• Zoekfuncties toepassen, waaronder XLOOKUP (XOPZOEKEN) en dynamische arrays
• Gegevens sorteren, filteren en koppelen
• Gegevens sorteren om structuur aan te brengen
• Filteren met filteropties en AutoFilter om snel de juiste gegevens te vinden
• Duplicaten opsporen en verwijderen
• Gegevens uit verschillende bronnen koppelen
• Gegevens importeren in Excel
• Voorwaardelijke opmaak toepassen om bijzonderheden te laten opvallen
• Draaitabellen en grafieken
• Draaitabellen maken om je data te analyseren en samen te vatten
• Grafieken opmaken die je gegevens inzichtelijk weergeven
• Herkenbare praktijkcases uitwerken
• Kennismaken met Power Query, Power Pivot en Power BI
• Kennismaken met Power Query om gegevens voor te bereiden
• Een eerste blik op Power Pivot om gegevens te combineren
• Een kort kijkje in Power BI en hoe Excel daarvoor als bron dient
• Handige tips en trucs van de trainer meenemen

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Excel Databases en Lijsten bedragen €599,00 (excl. €125,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.