Training Microsoft 365 Copilot in de praktijk

Microsoft 365 Copilot is de AI-assistent die met je meedenkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams en Loop. Tijdens deze training ontdek je hoe je die assistent op je eigen werk laat aansluiten, zodat je routineklussen sneller afrondt en tijd overhoudt voor belangrijker werk. Je begint bij de basis: wat generatieve AI is en hoe Copilot je vraag omzet in een bruikbaar antwoord. Daarna leer je hoe je met een heldere prompt precies de output krijgt die je zoekt.

Vervolgens ga je per app aan de slag. Je laat Copilot teksten schrijven in Word, data analyseren in Excel en presentaties opzetten in PowerPoint, en je stroomlijnt je e-mail, notities en samenwerking in Outlook, OneNote, Teams en Loop. Ook staan we kort stil bij Copilot Chat, bij Copilot Pages als samenwerkingsfunctie en bij de agent-functies die recent aan Word, Excel en PowerPoint zijn toegevoegd. Daarnaast kijk je naar privacy: welke gegevens deel je met Copilot, en hoe ga je verantwoord met AI om?

Onze trainers werken zelf dagelijks met Microsoft 365 en kennen de mogelijkheden van Copilot van binnenuit. Zij vertalen de techniek naar de klussen die jij herkent, met volop ruimte voor je eigen vragen en werksituatie. Hierdoor ben je na afloop in staat om Copilot met vertrouwen in te zetten bij je dagelijkse werk.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Microsoft 365 Copilot in te zetten bij je dagelijkse werk in bekende apps als Word, Excel en Outlook
• Effectieve prompts te formuleren waarmee je Copilot gerichter laat meedenken en meewerken
• Copilot toe te passen bij het schrijven, analyseren en structureren van content in onder andere Word, Excel en PowerPoint
• AI-ondersteuning te benutten om je samenwerking en communicatie in Teams en Outlook te verbeteren
• Bewuster om te gaan met privacy, beveiliging en verantwoord gebruik van AI binnen Microsoft 365

Tijdens de training Microsoft 365 Copilot in de praktijk komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Introductie Microsoft 365 Copilot en generatieve AI
• Kennismaken met Microsoft 365 Copilot en de bijbehorende Copilot Chat
• Ontdekken wat Copilot in de verschillende Microsoft 365-apps voor je kan doen
• Begrijpen wat generatieve AI is aan de hand van herkenbare voorbeelden
• Zien hoe Copilot AI inzet om je bij dagelijkse taken te helpen
• Effectieve prompts schrijven
• Ontdekken wat prompt engineering is en waarom een goede prompt het verschil maakt
• Duidelijke, gerichte prompts formuleren die Copilot de juiste kant op sturen
• Context en specifieke taal toevoegen zodat je een bruikbaar antwoord krijgt
• Je prompts stap voor stap bijstellen voor een beter resultaat
• Uitproberen hoe verschillende formuleringen tot verschillende uitkomsten leiden
• Copilot in Word, Excel en PowerPoint
• In Word teksten laten schrijven, herschrijven en structureren op basis van je prompt
• In Excel data laten analyseren en overzichten laten samenstellen met AI-ondersteuning
• In PowerPoint dia-inhoud en visuals laten genereren voor een verzorgde presentatie
• Beoordelen wanneer je een suggestie van Copilot overneemt en wanneer je hem aanpast
• Copilot in Outlook, OneNote, Teams en Loop
• In Outlook e-mails opstellen en beantwoorden en je inbox op prioriteit ordenen
• Je agenda beheren en afspraken plannen met hulp van Copilot
• In OneNote notities ordenen en samenvattingen laten maken
• In Teams teamcommunicatie stroomlijnen en taken en follow-ups laten bijhouden
• In Loop samenwerken aan dynamische content en terugkerende workflows automatiseren
• Veilig en verantwoord werken met AI
• Best practices toepassen om je gegevens te beschermen bij het gebruik van Copilot
• Inzicht krijgen in AI-beleidslijnen en de ethische kanten van AI-gebruik
• Kennismaken met actuele governance-functies waarmee organisaties AI-gebruik in goede banen leiden
• Herkennen welke informatie je wel en niet met Copilot deelt

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je Copilot in je eigen Microsoft 365-apps laat meewerken.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die dagelijks met Microsoft 365 werkt en AI wil inzetten om sneller en met meer gemak resultaat te bereiken.

Voorkennis

Het helpt als je vertrouwd bent met de Microsoft 365-apps zoals Word, Excel en Outlook; ervaring met AI is niet nodig.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je Microsoft 365 Copilot verder uitbreiden en verdiepen voor je dagelijkse taken, dan sluiten deze trainingen aan:

• Microsoft 365 CoPilot Advanced
• Copilot Team training: slimmer samenwerken
• MS365 Copilot

Wil je je vaardigheden in prompt engineering verder uitbouwen en Copilot ook in specifieke domeinen inzetten, dan bieden deze trainingen aanvullende mogelijkheden:

• Prompt Engineering
• Copilot met Microsoft Fabric en Power BI

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Microsoft 365 Copilot in de praktijk bedragen €1.699,00 (excl. €356,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.