Cursus Projectmanagement Utrecht

In deze training ontwikkel je een duidelijke en werkbare aanpak om projecten overzichtelijk op te zetten en bestuurbaar te houden. Je leert hoe je vanaf de start heldere afspraken maakt over doelen, scope en verantwoordelijkheden zodat verwachtingen gedeeld zijn. Tijdens de uitvoering werk je aan het bewaken van voortgang, het maken van onderbouwde keuzes en het tijdig bijsturen wanneer omstandigheden veranderen.

De training laat zien hoe structuur en communicatie elkaar versterken en hoe je beide inzet om rust en richting te creëren. Je oefent met situaties waarin belangen botsen, wensen verschuiven of afspraken onder druk komen te staan en leert hoe je dit bespreekbaar maakt. Daarbij wordt niet alleen aandacht besteed aan de methode, maar juist aan wat jou helpt om beslissingen te nemen en draagvlak te behouden. Je gaat aan de slag met voorbeelden uit bestaande projecten en krijgt daaruit inzichten die makkelijk te vertalen zijn naar je eigen werksituatie. 

Onze trainers brengen ervaring mee uit uiteenlopende contexten en helpen je scherp te kijken naar wat werkt voor jou. Na afronding beschik je over praktische handvatten om projecten voorspelbaarder te laten verlopen, grenzen helder te stellen en samenwerking te versterken. Zo vergroot je de kwaliteit van besluitvorming en krijg je meer grip op je werk.

Deze training bieden we ook als bedrijfstraining voor jou en je team

De inhoud stemmen we dan af op jullie eigen project(en). De training wordt dan gegeven op basis van jullie werksituatie, gebruikte tools en concrete vraagstukken. Zo ontstaat een gerichte en praktische training waar je de volgende dag direct mee aan de slag kunt.

Doelen

Na deze training kan je:

• Projecten gestructureerd starten met heldere afspraken over doelen, scope en verantwoordelijkheden.
• Voortgang bewaken en tijdig bijsturen wanneer verwachtingen of omstandigheden veranderen.
• Grenzen stellen en escaleren zonder samenwerking of relaties onder druk te zetten.
• Effectief communiceren met stakeholders en omgaan met weerstand en tegengestelde belangen.
• Projecten afronden en resultaten borgen, zodat verbeteringen ook na afloop van het project zichtbaar blijven.

Tijdens de Training Projectmanagement komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Fundament van projectmanagement
• Wat maakt een project succesvol of juist kwetsbaar?
• Het werken met een Statement of Work: verwachtingen en scope vastleggen
• Valkuilen in de beginfase en hoe je die voorkomt
• Overzicht verschillende methodieken voor projectmanagement (bijv. Agile, Scrum, Prince2)
• Plannen en beheersen
• Realistische planningen en begrotingen opstellen
• Tools en templates voor budget en tijdsbewaking
• Risicomanagement: knelpunten vooraf signaleren en beheersen
• Aansturen en samenwerken
• Leidinggeven zonder formele macht: invloed uitoefenen en draagvlak creëren
• Taken verdelen en verantwoordelijkheden helder maken
• Sturen vanuit het Statement of Work
• Agile werken (ook binnen een waterval-organisatie)
• Omgaan met externe opdrachtgevers en contractuele afspraken
• Communicatie en stakeholdermanagement
• Verwachtingen managen, en afspraken bewaken en communiceren
• Communicatie tijdens implementatie: hoe houd je mensen on board?
• Grenzen stellen en tijdig escaleren
• Omgaan met weerstand en lastige gesprekken
• Stakeholders betrekken bij implementatie en veranderingen
• Uitvoering, monitoring en feedback
• Tools om voortgang en resultaten zichtbaar te maken
• Feedback geven en ontvangen binnen projectteams
• Non-verbale communicatie en invloed op samenwerking
• Afronden en borgen
• Projecten succesvol afsluiten: resultaten presenteren en evalueren
• Overdragen van het projectresultaat aan de lijnorganisatie
• Leren van fouten en successen: hoe borg je verbeteringen?

Doelgroep

Deze training is voor mensen die projecten begeleiden en meer grip willen krijgen op afspraken, samenwerking en besluitvorming binnen hun dagelijkse werk.

Voorkennis

Enige ervaring met het werken in of aan projecten is gewenst. Mocht je hier vragen over hebben, neem gerust contact met ons op.

Aanpak

De training is interactief en praktijkgericht opgezet. Je werkt actief met herkenbare projectvraagstukken en voorbeelden, met veel ruimte voor vragen, reflectie en uitwisseling. Door te oefenen, te bespreken en toe te passen ervaar je hoe keuzes in aanpak en communicatie direct invloed hebben op voortgang en samenwerking binnen projecten.

De training wordt verzorgd door trainers uit de praktijk die ruime ervaring hebben met projecten in verschillende organisaties en contexten. Bij klassikale trainingen stemmen we vooraf leerdoelen en verwachtingen op elkaar af, zodat de groep goed aansluit en de trainer de accenten kan leggen op wat voor de deelnemers relevant is.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Wil je je na deze training verder verdiepen of verbreden? Eduvision biedt verschillende vervolgtrainingen die aansluiten op het versterken van leiderschap, communicatie en samenwerking in teams.

Wil je met meer rust en vertrouwen leidinggeven en bewuster sturen op samenwerking en duidelijkheid? Dan sluiten deze trainingen goed aan:

• Leiderschap voor Optimaal Teammanagement
• Leidinggeven zonder Formele Macht

Wil je concreter werken aan het formuleren van doelen en het verbeteren van samenwerking en prestaties binnen teams? Dan is deze training een logische vervolgstap:

• Goal Setting en Team performance

Wil je beter leren omgaan met spanning en meningsverschillen binnen je team of tussen teams, voor een betere samenwerking? Dan sluit deze training goed aan:

•  Constructieve Conflicthantering

1. We brengen jouw leerbehoefte in kaart
   We starten altijd met persoonlijk contact. Samen bespreken we je leerdoelen, achtergrond en wensen. Zo zorgen we dat je in een training stapt die écht bij je past – of adviseren we een alternatief, als dat beter aansluit.


2. We zorgen voor een training die aansluit
   Met trainers uit de praktijk, veel aandacht voor jouw leerstijl en een goed georganiseerde setting, zorgen we voor een leerervaring die inhoudelijk sterk is én energie geeft. Alles klopt – van de inhoud tot de sfeer. We starten altijd met persoonlijk contact. Samen bespreken we je leerdoelen, achtergrond en wensen. Zo zorgen we dat je in een training stapt die écht bij je past – of adviseren we een alternatief, als dat beter aansluit.


3. We blijven betrokken
   Tijdens de training toetsen we actief hoe het gaat. En na afloop bespreken we of je doelen zijn behaald, wat je hebt meegenomen én waar je nog verder in kunt groeien. Zo maken we leren duurzaam en impactvol.

Tarief

De kosten voor de Cursus Projectmanagement bedragen €2.499,00 (excl. €524,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij het cursusbedrag is alles inbegrepen: het cursusgeld, opleidingsmateriaal en lunch (lunch alleen bij dagcursussen).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.